Ihr externer Datenschutzbeauftragter für Köln

Ihr externer Datenschutzbeauftragter für Köln

Streichen Sie Datenschutz endlich von Ihrer To-Do-Liste

✔ Experten für alle Themen rund um Datenschutz & IT
✔ Erfahrung aus unzähligen Projekten in unterschiedlichsten Branchen
✔ Persönlicher Ansprechpartner
✔ Antworten innerhalb von 24 Stunden

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Unternehmenswachstum? Das geht in der Regel nur über mehr Digitalisierung und gesteigerte Effizienz. Leider stehen dieser Entwicklung oft datenschutzrechtliche Hürden im Weg.

Nicht mit uns, denn

MAGELLAN macht Datenschutz unkompliziert!
Wir arbeiten nicht für Sie an Problemen, sondern mit Ihnen an Lösungen.
MAGELLAN macht Datenschutz unkompliziert! 
Wir prüfen nicht ob, sondern wie schnell Ihre Ideen datenschutzkonform umgesetzt werden können.

Warum unsere externen Datenschutzbeauftragten für Köln das können?

Unsere externen Datenschutzbeauftragten für Köln finden Lösungen auch für die komplexesten Datenschutz-Herausforderungen. In nahezu allen Branchen. Immer mit dem Blick für Ihre unternehmerischen Ziele.
„Es ist einfach mit MAGELLAN zusammen zu arbeiten, weil sie immer einen Schritt voraus denken und mehr bieten als sie versprechen. Bin mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Seriös, alles nach Termin, jeder einzelne im Team ein Profi. Danke euch. Wirklich so EASY wie versprochen.“
Markus Hartinger erzählt von seiner Zusammenarbeit mit Magellan
Markus Hartinger
Leiter Vertrieb DACH
„Speed Up verdient seinen Namen. Es waren bei uns nur 4 perfekt vorbereitete Stunden vollgepackt mit Empfehlungen, Mustern und Dokumenten. Ich habe mehr vertraut als sonst, viel entschieden und bin belohnt worden. MAGELLAN hat sich mit meinen Leuten danach um die gesamte Umsetzung gekümmert. Endlich! Wir sind froh, euch nun an unserer Seite zu haben.“
Simona May berichtet über ihre Zusammenarbeit mit Magellan
Simona Mey
Geschäftführerin

„Alles war sehr einfach. MAGELLAN lieferte Idee und Unterlagen. Wir haben unter Anleitung umgesetzt. Dank MAGELLAN haben wir nun wieder Marketing-Power und dadurch endlich wieder mehr Neukunden!“

Charlotte Schmidt berichtet über ihre Erfahrung mit Magellan
Charlotte Schmidt
Leitung Marketing & Social Media

Alle 3 Minuten ärgert sich ein Geschäftsführer über die DSGVO

Nahezu alle Ansatzpunkte, die Sie verfolgen können, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, darunter neue Software, neue Prozesse und mehr Digitalisierung, gehen mit datenschutzrechtlichen Risiken einher. Dieser Umstand stellt Sie als Geschäftsführer vor die Entscheidung:

… entweder Sie setzten Ihre Ideen ungeachtet jeglicher Datenschutz-Themen um und riskieren mitunter hohe Bußgelder,

… oder Sie halten ein ergebnisloses Meeting nach dem anderen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und Ihrem IT-ler ab, an dessen Ende Ihnen gesagt wird:

“Können wir leider nicht machen – wegen Datenschutz!”

…ODER SIE ENTSCHEIDEN SICH GLEICH FÜR EINEN UNSERER EXTERNEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN FÜR KÖLN

Warum es immer wieder „geht nicht“ heißt? Weil sowohl der Datenschutzbeauftragte als auch der IT-ler Datenschutz-Themen jeweils isoliert durch die Brille ihres Fachbereichs sehen. Eine adäquate Datenschutz-Lösung erreicht nahezu ausnahmslos nur derjenige, der beide Welten versteht, entsprechende Ansätze intelligent kombiniert und um die Lösung herum geeignete Prozesse schafft. So wie unsere externen Datenschutzbeauftragten für Köln.

Datenschutzberatung
Rechtsdienstleistung

+

Informationssicherheit
IT-Security

=

MAGELLAN
Compliance

UNSERE EXTERNEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN FÜR KÖLN MACHEN DATENSCHUTZ, WIE SIE IHN BRAUCHEN

20 Jahre Erfahrung in der Datenschutz-Beratung haben uns vieles gelehrt. Vor allem aber eines: Was sich unsere Kunden von einem externen Datenschutzbeauftragten wünschen. Und genau so arbeiten wir.

Gehen Sie mit Ihrem Unternehmen den nächsten Schritt:

Treten Sie mit einer neuen Idee an uns heran, sagen wir Ihnen in maximal 24 Stunden, ob sich diese DSGVO-konform umsetzen lässt. Falls nicht, haben wir eine Alternative im Gepäck.

Gehen Sie mit Ihrem Unternehmen den nächsten Schritt:

Treten Sie mit einer neuen Idee an uns heran, sagen wir Ihnen in maximal 24 Stunden, ob sich diese DSGVO-konform umsetzen lässt. Falls nicht, haben wir eine Alternative im Gepäck.

Arbeiten Sie mit einem festen Ansprechpartner:

Sie sind Ticketsysteme leid? Und themenabhängig wechselnde Ansprechpartner? Bei uns bekommen Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen zunehmend besser versteht.

Arbeiten Sie mit einem festen Ansprechpartner:

Sie sind Ticketsysteme leid? Und themenabhängig wechselnde Ansprechpartner? Bei uns bekommen Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen immer besser verstehen wird.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung:

Wir haben unzählige Projekte bewältigt. In unzähligen Branchen. Sie wählen aus diesem Fundus an Lösungen aus. Die Unterlagen, die Sie dazu brauchen, haben wir wahrscheinlich auch schon.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung:

Wir haben unzählige Projekte bewältigt. In unzähligen Branchen. Sie wählen aus diesem Fundus an Lösungen aus. Die Unterlagen, die Sie dazu brauchen, haben wir wahrscheinlich auch schon.

SO STARTEN SIE DIE ZUSAMMENARBEIT MIT IHREM EXTERNEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN FÜR KÖLN

Markus Säugling ist Gründer und Geschäftsführer von Magellan

Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch verschafft sich unser Gründer & Geschäftsführer Markus Säugling einen Überblick über den datenschutzrechtlichen Ist-Zustand in Ihrem Unternehmen.

Dafür müssen Sie sich weder vorbereiten noch tief im Thema sein. Unser Gründer stellt Ihnen Fragen, die Sie ganz einfach beantworten können.

Wählen Sie Ihr Datenschutz-Paket

Mit MAGELLAN als Datenschutz­-
beauftragter

DATENSCHUTZ EASY-DSB

Im EASY-DSB Paket übernehmen unsere Experten die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen und beraten Sie in allen Themen rund um Datenschutz und IT.

LEISTUNGSUMFANG

PAKET-HIGHLIGHTS – INKLUSIVLEISTUNGEN OHNE ZUSATZKOSTEN

OPTIONAL

LAUFZEIT

Monatlich kündbar

PREIS

Ab monatlich 250 Euro

DATENSCHUTZ SPEED UP

Im SPEED UP Paket starten wir mit einem max. 6-stündigen, von uns orchestrierten Entscheider-Meeting. Sie treffen von uns geführt Entscheidungen zu sämtlichen datenschutzrelevanten Themen. Anschließend sind Sie das Thema als Geschäftsführer ein für alle Mal los.

Wir übernehmen das Projektmanagement und rollen sämtliche Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Ihren Fachabteilungen unter Hochdruck aus. Währenddessen und darüber hinaus sind wir als Ihr externer Datenschutzbeauftragter an Ihrer Seite.

LEISTUNGSUMFANG

LAUFZEIT

Einmalig max. 6 Stunden Aufwand für Sie als Geschäftsführer

PREIS

Variiert je nach datenschutzrechtlichem Reifegrad

Mit MAGELLAN als Datenschutz-
berater

DATENSCHUTZ SPEED UP | STANDALONE

Sie sind zufrieden mit Ihrem Datenschutzbeauftragten? Sie wollen ihm unter die Arme greifen und den datenschutzrechtlichen Reifegrad Ihres Unternehmens auf einen Schlag erhöhen?

Unser SPEED UP Paket gibt es auch in einer alleinstehenden Version: SPEED UP | STANDALONE. Auch hier machen wir Ihr Unternehmen unter Hochdruck DSGVO-konform. Anschließend übernimmt wieder Ihr Datenschutzbeauftragter.

LEISTUNGSUMFANG

LAUFZEIT

Bis Projektabschluss

PREIS

Variiert je nach datenschutzrechtlichem Reifegrad

DATENSCHUTZBERATUNG ON DEMAND

Sie möchten sich hin und wieder einen Expertenrat einholen? DATENSCHUTZ ON DEMAND bietet Ihnen die Möglichkeit, uns in allen Einzelfragen rund um Datenschutz und IT zu kontaktieren. Und zwar immer dann, wenn Sie es gerade brauchen.

LEISTUNGSUMFANG

LAUFZEIT

Keine

PREIS

Stundenhonorar

SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT MIT IHREM EXTERNEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN FÜR KÖLN AB

Schritt 1

Bestandsaufnahme

Die Bestandsaufnahme dient der Ermittlung des datenschutzrechtlichen Reifegrads Ihres Unternehmens. Schicken Sie uns dazu gerne sämtliche Datenschutzunterlagen, Prozessbeschreibungen und IT-Dokumentationen zu Prüfung, die Sie derzeit im Einsatz haben. Ihnen entstehen dabei keine Zusatzkosten.

Schritt 3

Umsetzung

Wie die Umsetzung der Maßnahmen aus dem Projektplan abläuft, entscheiden Sie. Und zwar anhand des Datenschutz-Pakets, das Sie wählen.

SPEED UP
Unsere externen Datenschutzbeauftragten für Köln übernehmen die Projektsteuerung und sorgen so dafür, dass alle Maßnahmen, die Sie im Entscheider-Meeting abgesegnet haben, schnellstmöglich umgesetzt werden.

EASY-DSB
Die Entscheidung darüber, in welcher Reihenfolge und Geschwindigkeit die notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, treffen Sie. Ihr externer Datenschutzbeauftragter für Köln unterstützt Sie selbstverständlich während des gesamten Vorgangs.

Schritt 2

Projektplan & Maßnahmenempfehlung

Aus dem datenschutzrechtliche Reifegrad Ihres Unternehmens ergeben sich Maßnahmen, die wir ergreifen müssen, um diesen auf das erforderliche Niveau zu heben. Basierend auf diesen Maßnahmen entwickeln wir einen individuellen Projektplan für Ihr Unternehmen. Die Grundlage auf dem Weg zu maximaler Datenschutz-Konformität. Auch hier entstehen keine Zusatzkosten.

+

Glückwunsch!

DSGVO-konform wird Ihr Unternehmen am Ende sein – egal für welches Paket Sie sich entscheiden. Und helfen wir Ihnen gerne als externer Datenschutzbeauftragter dabei, diesen Status zu erhalten.

Schritt 1

Bestandsaufnahme

Die Bestandsaufnahme dient der Ermittlung des datenschutzrechtlichen Reifegrads Ihres Unternehmens. Schicken Sie uns dazu gerne sämtliche Datenschutzunterlagen, Prozessbeschreibungen und IT-Dokumentationen zu Prüfung, die Sie derzeit im Einsatz haben. Ihnen entstehen dabei keine Zusatzkosten.

Schritt 2

Projektplan & Maßnahmenempfehlung

Aus dem datenschutzrechtliche Reifegrad Ihres Unternehmens ergeben sich Maßnahmen, die wir ergreifen müssen, um diesen auf das erforderliche Niveau zu heben. Basierend auf diesen Maßnahmen entwickeln wir einen individuellen Projektplan für Ihr Unternehmen. Die Grundlage auf dem Weg zu maximaler Datenschutz-Konformität. Auch hier entstehen keine Zusatzkosten.

Schritt 3

Umsetzung

Wie die Umsetzung der Maßnahmen aus dem Projektplan abläuft, entscheiden Sie. Und zwar anhand des Datenschutz-Pakets, das Sie wählen.

SPEED UP
Unsere externen Datenschutzbeauftragten für Köln übernehmen die Projektsteuerung und sorgen so dafür, dass alle Maßnahmen, die Sie im Entscheider-Meeting abgesegnet haben, schnellstmöglich umgesetzt werden.

EASY-DSB
Die Entscheidung darüber, in welcher Reihenfolge und Geschwindigkeit die notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, treffen Sie. Ihr externer Datenschutzbeauftragter für Köln unterstützt Sie selbstverständlich während des gesamten Vorgangs.

+

Glückwunsch!

DSGVO-konform wird Ihr Unternehmen am Ende sein – egal für welches Paket Sie sich entscheiden. Und helfen wir Ihnen gerne als externer Datenschutzbeauftragter dabei, diesen Status zu erhalten.

Sie brauchen ganz sicher sehr viel mehr Beratung?

Dann auf zu unserer Boutique-Kanzlei. Die Rechtsanwälte dort sind spezialisiert auf die Themen Datenschutz, IT-Recht, Informationstechnik und Künstliche Intelligenz und Meister ihres Fachs.

Das Magellan-Team

Markus Säugling ist Gründer und Geschäftsführer von Magellan

Markus Säugling

Gründer & Geschäftsführer

Der Ideengeber und Designer hinter MAGELLAN Compliance. Er hat in den letzten 20 Jahren ein Boutique-Kanzlei zu einer der führenden Datenschutzkanzleien aufgebaut, weit über 300 Mandanten auf die DSGVO vorbereitet und durch zahlreiche Behördenaudits geführt. Er bündelt all diese Erfahrung nun auch für den Mittelstand und bringt all seine langjährigen Kontakte in unseren Beratungsansatz ein.

Nils Schröder ist Teamleiter der Beratung und Strategie bei Magellan

Nils Schröder

Teamleitung Beratung & Strategie

Der Stratege, der dafür sorgt, dass Ihr Unternehmen auch nach der Umsetzung datenschutzrechtlicher Regelungen noch wirtschaftlich arbeiten kann. Das hat er mit seinem Team im Auge, wenn es gelegentlich auch individuelle Ansätze und leichte Adaptionen unseres Beratungsansatzes braucht. Das Team ist unser Ideenpool für jede noch so herausfordernde Unternehmenskonstellation und Garant für störungsfreie Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Lea Lombardo ist die Leitung des Projektteams bei Magellan

Lea Lombardo

Leitung Projekt

Das Steuerungstalent. Sie leitet unsere Projektteams, die in enger Abstimmung mit unseren Kunden die datenschutzrechtlichen Projekte planen und erfolgreich umsetzen. Sie baut zusammen mit unseren Juristen, Unternehmensberatern und IT-lern das datenschutzrechtliche Fundament, auf dem unsere Kunden zukünftig in ihren gewohnten Geschäftsprozessen weiterarbeiten können.

Magellan hat Büros in Oberhaching, München, Düsseldorf und Hamburg. Aber alles funktioniert online!

WO SITZT IHR EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER FÜR KÖLN?

Unsere externen Datenschutzbeauftragten für Köln operieren aus unserem Headoffice in Oberhaching bei München. Da wir unsere gesamte Dienstleistung digitalisiert haben, sind wir in der Lage, von dort aus Unternehmen in ganz Deutschland zu betreuen. Und zwar von der Erstberatung bis zur Umsetzung der Maßnahmen – alles über Telefon- und Videokonferenzen. Selbstverständlich sind persönliche Treffen auch weiterhin möglich – aber eben nicht mehr nötig.

NOCH UNSICHER, OB INTERNER ODER EIN EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER FÜR KÖLN?

Wenn ein externer Datenschutzbeauftragter, dann ein externer Datenschutzbeauftragter für Köln von MAGELLAN. So viel ist sicher. Aber warum nicht einfach einen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten benennen?

Interner DSB

Externer DSB von MAGELLAN

FAQS ZU UNSEREN EXTERNEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN FÜR KÖLN

Wer Datenschutz effektiv und rechtssicher umsetzen möchte, benötigt tiefgehendes Fachwissen in den Bereichen Recht, IT & Software sowie betriebliche Abläufe. Fehlen diese Kenntnisse bei Ihrem Datenschutzbeauftragten, können zwei Probleme auftreten:

  • unzureichender Datenschutz, was mit einem höheren Risiko für Bußgelder verbunden ist.
  • behinderte Unternehmensentwicklung, da Ihr Datenschutzbeauftragter aus Vorsicht alle Innovationen ablehnt.

Unsere externen Datenschutzbeauftragten für Köln entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Unternehmensentwicklung nicht blockieren. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Datenschutzberatung haben wir nahezu jedes mögliche Problem bereits erfolgreich gelöst.

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass alle Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Diese Vorgabe dient dazu, die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherzustellen und Verstöße sowie die damit verbundenen Folgen zu verhindern. Die obenstehende Tabelle zeigt, dass der externe Datenschutzbeauftragte fast immer die vorteilhaftere Wahl im Vergleich zum internen Datenschutzbeauftragten. Das bedeutet: Wenn Ihr Unternehmen mehr als 20 Mitarbeiter beschäftigt, benötigen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten – selbstverständlich von MAGELLAN.

Die Dauer, die wir benötigen, um Ihr Unternehmen DSGVO-konform zu gestalten, hängt von verschiedenen Aspekten ab. Hierzu gehören:

  • die Unternehmensgröße
  • die Komplexität der Datenverarbeitungsprozesse
  • der aktuelle datenschutzrechtliche Reifegrad Ihres Unternehmens
  • das ausgewählte Datenschutz-Paket

In der Regel erreichen wir jedoch schon in den ersten 4 bis 6 Wochen unserer Zusammenarbeit deutliche Fortschritte hinsichtlich des datenschutzrechtlichen Reifegrads Ihres Unternehmens.

Bei MAGELLAN setzen wir bewusst auf flexible Vertragsgestaltungen ohne lange Laufzeiten. Wenn Sie uns als Ihren externen Datenschutzbeauftragten wählen, haben Sie die Möglichkeit, die Zusammenarbeit jederzeit zum Monatsende zu beenden. Unser Ziel ist es, dass Sie aufgrund der Qualität unserer Arbeit bei uns sind, nicht wegen vertraglicher Verpflichtungen.
Als externer Datenschutzbeauftragter für Köln kümmern wir uns im Falle von Problemen mit der Aufsichtsbehörde vollständig um die Kommunikation in dieser Angelegenheit. Je nach gewähltem Paket steht Ihnen dieser Service unter Umständen sogar kostenlos zur Verfügung.
Natürlich. Damit Ihr Unternehmen dauerhaft den aktuellen Datenschutzvorgaben entspricht, sind regelmäßige Prüfungen und Aktualisierungen Ihrer Datenschutzmaßnahmen erforderlich. Im Rahmen unserer Servicepauschale übernehmen wir daher die kontinuierliche Überprüfung und Anpassung Ihrer Dokumente und Verfahren, um die Einhaltung der Vorschriften zu garantieren.

Wir schließen nicht aus, dass es Situationen geben kann, in denen die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten sinnvoll ist. Aus unserer Erfahrung heraus ist jedoch in den meisten Fällen ein externer Datenschutzbeauftragter die vorteilhaftere Wahl. Hier einige Gründe, warum:

  • Fehltage: Ein interner Datenschutzbeauftragter ist ebenso wie andere Mitarbeiter von Urlaub und Krankheit betroffen. Um eine Ersatzlösung müssen Sie sich kümmern. Bei einem externen Datenschutzbeauftragten hingegen ist der Dienstleister dafür verantwortlich, eine Vertretung zu stellen.
  • Erfahrung: Ein interner Datenschutzbeauftragter hat in der Regel nur theoretisches Wissen, da Ihr Unternehmen für ihn möglicherweise das erste und einzige Projekt dieser Art darstellt. Im Gegensatz dazu bringt ein externer Datenschutzbeauftragter – wie bei MAGELLAN – umfassende Erfahrung aus zahlreichen Projekten und umfassende Branchenkenntnisse mit, die zu konkreten Lösungen führen.
  • Kosten für Aus- und Weiterbildung: Um einen Mitarbeiter als Datenschutzbeauftragten auszubilden, sind regelmäßige Fort- und Weiterbildungen erforderlich, die Sie als Unternehmen finanzieren müssen. Bei einem externen Datenschutzbeauftragten übernimmt der Dienstleister diese Kosten.
  • Kündigungsschutz: Wenn Sie einen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten ernennen, gewähren Sie ihm automatisch einen besonderen Kündigungsschutz. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist jedoch nur so lange an Sie gebunden, wie es der Vertrag vorsieht.

Hier finden Sie einige Tools, mit denen unsere externen Datenschutzbeauftragten für Köln regelmäßig zu tun haben.

CRM

  • Salesforce
  • Oracle
  • HubSpot
  • Microsoft
  • SAP
  • Zapier

Newsletter-Tools

  • Benchmark
  • Oracle
  • Mailchimp
  • Kit
  • Omnisend
  • Campaign Monitor
  • beehiiv

E-Commerce Plattformen

  • Shopware
  • Shopify
  • Adobe Commerce / Magento
  • WooCommerce
  • Spryker

Sie können Ihr Tool nicht in der Liste finden? Erzählen Sie uns davon. Wir prüfen auch diese Software gerne auf Datenschutzkonformität.

Als externer Datenschutzbeauftragter beraten und betreuen wir Kunden in ganz Deutschland. Wir sind unter anderem in folgenden Städten und Regionen tätig: