Externer Datenschutzbeauftragter für mittelständische Unternehmen

Streichen Sie
Datenschutz endlich
von Ihrer To-Do-Liste

Mit langjähriger Erfahrung übernimmt MAGELLAN alle Themen rund um Datenschutz für Ihr Unternehmen. Als Experte für Recht und IT prüft Ihr fester Ansprechpartner nicht ob, sondern wie schnell sich Ihre Ideen datenschutzkonform umsetzen lassen.

Kaum Zeitaufwand für Sie als Geschäftsführer!

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Mehr Informationen

Sie möchten Ihr Unternehmen weiterentwickeln: effizientere Prozesse, mehr Digitalisierung. Doch Sie werden bei Ihren täglichen Geschäftsentscheidungen zurückgehalten, weil alle Menschen um Sie herum datenschutzrechtliche Bedenken haben.
Nicht mit uns, denn

MAGELLAN macht Datenschutz unkompliziert!
Wir arbeiten nicht für Sie an Problemen, sondern mit Ihnen an Lösungen.
MAGELLAN macht Datenschutz unkompliziert! 
Wir prüfen nicht ob, sondern wie schnell Ihre Ideen datenschutzkonform umgesetzt werden können.

Warum MAGELLAN das kann?

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung hat unser Team schon so gut wie jedes Datenschutz-Thema unternehmerisch und praxistauglich gelöst – in nahezu allen Branchen:

„Es ist einfach mit MAGELLAN zusammen zu arbeiten, weil sie immer einen Schritt voraus denken und mehr bieten als sie versprechen. Bin mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Seriös, alles nach Termin, jeder einzelne im Team ein Profi. Danke euch. Wirklich so EASY wie versprochen.“
Markus Hartinger erzählt von seiner Zusammenarbeit mit Magellan
Markus Hartinger
Leiter Vertrieb DACH
„Speed Up verdient seinen Namen. Es waren bei uns nur 4 perfekt vorbereitete Stunden vollgepackt mit Empfehlungen, Mustern und Dokumenten. Ich habe mehr vertraut als sonst, viel entschieden und bin belohnt worden. MAGELLAN hat sich mit meinen Leuten danach um die gesamte Umsetzung gekümmert. Endlich! Wir sind froh, euch nun an unserer Seite zu haben.“
Simona May berichtet über ihre Zusammenarbeit mit Magellan
Simona Mey
Geschäftführerin

„Alles war sehr einfach. MAGELLAN lieferte Idee und Unterlagen. Wir haben unter Anleitung umgesetzt. Dank MAGELLAN haben wir nun wieder Marketing-Power und dadurch endlich wieder mehr Neukunden!“

Charlotte Schmidt berichtet über ihre Erfahrung mit Magellan
Charlotte Schmidt
Leitung Marketing & Social Media

Alle 3 Minuten ärgert sich ein Geschäftsführer über die DSGVO

Unternehmensentwicklung bedeutet auch Digitalisierung. Neue Ideen, neue Tools, effizientere Prozesse. All das geht immer mit datenschutzrechtlichen Themen und Risiken einher. Als Geschäftsführer haben Sie zwei Möglichkeiten. Entweder

… Sie blenden datenschutzrechtliche Aspekte aus, setzen Ihre Prozessideen um und riskieren mitunter hohe, unnötige Bußgelder,

… oder Sie finden sich in nicht enden wollenden, ergebnislosen Abstimmungsrunden mit Ihrer IT und Ihrem Datenschutzbeauftragten wieder. In der Regel steuern Sie auf folgendes Ergebnis zu:

“Können wir leider nicht machen – wegen Datenschutz!”

…ODER SIE MACHEN ES SICH LEICHT UND KOMMEN ZU MAGELLAN

Sie hören von den meisten Datenschutzbeauftragten und IT-lern immer wieder ein „Nein“, weil jeder das Thema nur aus seinem Fachbereich allein heraus beurteilt. Beinahe alle Datenschutzthemen lösen Sie jedoch ausschließlich durch die intelligente Kombination von Ansätzen aus beiden Welten. Nur solch eine Lösung, ergänzt um die richtigen internen Prozesse, die den Faktor Mensch als Fehlerquelle eliminieren, bedeutet maximale DSGVO-Konformität.

Ein Beispiel aus der Praxis

Lena aus dem Bereich Marketing will Ihr neues Kampagnen-Tool Salesforce einführen. Will Sie es richtig machen,
muss sie Rechtliches klären
  • Handelt es sich um den richtigen Vertrag mit allen Regelungsinhalten, die es braucht?
  • Braucht es eine Auftragsverarbeitung und wenn ja, mit welchem Schutzniveau?
  • Ist das ausgewählte Rechenzentrum in der richtigen Geozone?
  • Deckt der von anderen Websites kopierte Einwilligungstext die angedachte Verwendung ab?
  • Müssen die Datenschutzhinweise angepasst werden?
  • Sind die technischen Vorkehrungen bei Salesforce angemessen?
  • Wie muss die eigene IT-Infrastruktur, der eigene PC ausgestaltet sein?
  • Wer beurteilt die vielen in einer Auftragsverarbeitung enthaltenen technischen Maßnahmen der Zusammenarbeit?
  • Lässt sich die vorgesehene Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen sicheren Zugriff ausschalten, um mit der eigenen externen Agentur leichter zusammenarbeiten zu können?
  • Braucht es eine VPN-Verbindung vom eigenen PC aus?
  • Wie stelle ich sicher, dass alle Leads in Salesforce nur über kontrollierte, von mir gestaltete Kampagnen kommen und alle Erklärungen gesehen und abgegeben wurden?
  • Wir handhabe ich Selektionen meiner Adressbestände außerhalb von Salesforce?
  • Wie kann eine weiterführende Anreichung der Adressbestände erfolgen?
  • Wie gehe ich mit Widersprüchen und Beschwerden um?
  • Was mache ich mit Datenbankauszügen, die ich zur Abstimmung mit der externen Agentur bei mir persönlich abspeichern möchte?

MAGELLAN MACHT DATENSCHUTZ, WIE SIE IHN BRAUCHEN

Aus mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Datenschutzberatung wissen wir genau, was Sie sich von einem externen Datenschutzbeauftragten wünschen. Und genau so haben wir unseren Beratungsansatz aufgebaut.

Entwickeln Sie Ihr Unternehmen:

Wir prüfen jede Ihrer Anfragen und Ideen innerhalb von 24 Stunden auf Datenschutzkonformität. Sollten wir Bedenken haben, schlagen wir Ihnen selbstverständlich eine Alternative vor.

Entwickeln Sie Ihr Unternehmen:

Wir prüfen jede Ihrer Anfragen und Ideen innerhalb von 24 Stunden auf Datenschutzkonformität. Sollten wir Bedenken haben, schlagen wir Ihnen selbstverständlich eine Alternative vor.

Vertrauen Sie auf Ihren persönlichen Ansprechpartner:

Dieser wird ihr Unternehmen immer besser verstehen und Ihre Datenflüsse bald besser kennen als Sie selbst. Die ideale Grundlage für künftige Entscheidungen.

Vertrauen Sie auf Ihren persönlichen Ansprechpartner:

Dieser wird ihr Unternehmen immer besser verstehen und Ihre Datenflüsse bald besser kennen als Sie selbst. Die ideale Grundlage für künftige Entscheidungen.

Profitieren Sie von unserer Branchenerfahrung:

Unzählige Projekte, unterschiedlichste Branchen. Sie wählen daraus Ihre passende Lösung. Die erforderlichen Unterlagen sind wahrscheinlich schon fertig.

Profitieren Sie von unserer Branchenerfahrung:

Unzählige Projekte, unterschiedlichste Branchen. Sie wählen daraus Ihre passende Lösung. Die erforderlichen Unterlagen sind wahrscheinlich schon fertig.

Wählen Sie Ihr Datenschutz-Paket

Mit MAGELLAN als Datenschutz­-
beauftragter

DATENSCHUTZ EASY-DSB

Im EASY-DSB Paket übernehmen unsere Experten die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen und beraten Sie in allen Themen rund um Datenschutz und IT.

LEISTUNGSUMFANG

PAKET-HIGHLIGHTS – INKLUSIVLEISTUNGEN OHNE ZUSATZKOSTEN

OPTIONAL

LAUFZEIT

Monatlich kündbar

PREIS

Ab monatlich 250 Euro

DATENSCHUTZ SPEED UP

Im SPEED UP Paket starten wir mit einem max. 6-stündigen, von uns orchestrierten Entscheider-Meeting. Sie treffen von uns geführt Entscheidungen zu sämtlichen datenschutzrelevanten Themen. Anschließend sind Sie das Thema als Geschäftsführer ein für alle Mal los.

Wir übernehmen das Projektmanagement und rollen sämtliche Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Ihren Fachabteilungen unter Hochdruck aus. Währenddessen und darüber hinaus sind wir als Ihr externer Datenschutzbeauftragter an Ihrer Seite.

LEISTUNGSUMFANG

LAUFZEIT

Einmalig max. 6 Stunden Aufwand für Sie als Geschäftsführer

PREIS

Variiert je nach datenschutzrechtlichem Reifegrad

Mit MAGELLAN als Datenschutz-
berater

DATENSCHUTZ SPEED UP | STANDALONE

Sie sind zufrieden mit Ihrem Datenschutzbeauftragten? Sie wollen ihm unter die Arme greifen und den datenschutzrechtlichen Reifegrad Ihres Unternehmens auf einen Schlag erhöhen?

Unser SPEED UP Paket gibt es auch in einer alleinstehenden Version: SPEED UP | STANDALONE. Auch hier machen wir Ihr Unternehmen unter Hochdruck DSGVO-konform. Anschließend übernimmt wieder Ihr Datenschutzbeauftragter.

LEISTUNGSUMFANG

LAUFZEIT

Bis Projektabschluss

PREIS

Variiert je nach datenschutzrechtlichem Reifegrad

DATENSCHUTZBERATUNG ON DEMAND

Sie möchten sich hin und wieder einen Expertenrat einholen? DATENSCHUTZ ON DEMAND bietet Ihnen die Möglichkeit, uns in allen Einzelfragen rund um Datenschutz und IT zu kontaktieren. Und zwar immer dann, wenn Sie es gerade brauchen.

LEISTUNGSUMFANG

LAUFZEIT

Keine

PREIS

Stundenhonorar

So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab

Schritt 1

Bestandsaufnahme

Unsere Zusammenarbeit startet mit einer Bestandsaufnahme, in der Sie uns alle in Verwendung befindlichen Datenschutzunterlagen, Prozessbeschreibungen und IT-Dokumentationen zur Prüfung übergeben können. Die Sichtung Ihres Bestandes ist Grundlage für alle weiteren Schritte. Durch die Bestandsaufnahme entstehen Ihnen keine Zusatzkosten.

Schritt 3

Umsetzung

Wie die Umsetzung der Ihnen nun im Detail bekannten Maßnahmen erfolgen wird, hängt nun von dem Ihrerseits gewählten Paket ab:

Im SPEED UP Paket rollen wir sämtliche aus dem Entscheider-Meeting resultierende Maßnahmen mit Hochdruck innerhalb weniger Wochen aus. Dabei übernehmen wir die gesamte Projektsteuerung und Beratung Ihrer Fachbereiche.

Im EASY-DSB Paket entscheiden Sie als unser Auftraggeber, in welcher Reihenfolge und in welcher Geschwindigkeit wir die Maßnahmen umsetzen. Wir stehen während dieses gesamten Zeitraums und darüber hinaus als erfahrener Berater an Ihrer Seite.

Schritt 2

Maßnahmenempfehlung

Basierend auf dem tatsächlichen Zustand Ihres Unternehmens, wir nennen dies datenschutzrechtlicher Reifegrad, entwickeln wir einen individuell auf Ihr Unternehmen angepassten Projektplan mit den erforderlichen Maßnahmen. Das ist der Startschuss, um in Ihrem Unternehmen DSGVO-Konformität herzustellen. Auch diese Maßnahmen entwickeln wir ohne Zusatzkosten.

+

Glückwunsch!

Für welches Paket Sie sich auch entscheiden – am Ende ist Ihr Unternehmen DSGVO-konform. Wir stehen Ihnen auf diesem Weg und gerne auch darüber hinaus als praxiserfahrener externer Datenschutzbeauftragter zur Seite.

Schritt 1

Bestandsaufnahme

Unsere Zusammenarbeit startet mit einer Bestandsaufnahme, in der Sie uns alle in Verwendung befindlichen Datenschutzunterlagen, Prozessbeschreibungen und IT-Dokumentationen zur Prüfung übergeben können. Die Sichtung Ihres Bestandes ist Grundlage für alle weiteren Schritte. Durch die Bestandsaufnahme entstehen Ihnen keine Zusatzkosten.

Schritt 2

Maßnahmenempfehlung

Basierend auf dem tatsächlichen Zustand Ihres Unternehmens, wir nennen dies datenschutzrechtlicher Reifegrad, entwickeln wir einen individuell auf Ihr Unternehmen angepassten Projektplan mit den erforderlichen Maßnahmen. Das ist der Startschuss, um in Ihrem Unternehmen DSGVO-Konformität herzustellen. Auch diese Maßnahmen entwickeln wir ohne Zusatzkosten.

Schritt 3

Umsetzung

Wie die Umsetzung der Ihnen nun im Detail bekannten Maßnahmen erfolgen wird, hängt nun von dem Ihrerseits gewählten Paket ab:

Im SPEED UP Paket rollen wir sämtliche aus dem Entscheider-Meeting resultierende Maßnahmen mit Hochdruck innerhalb weniger Wochen aus. Dabei übernehmen wir die gesamte Projektsteuerung und Beratung Ihrer Fachbereiche.

Im EASY-DSB Paket entscheiden Sie als unser Auftraggeber, in welcher Reihenfolge und in welcher Geschwindigkeit wir die Maßnahmen umsetzen. Wir stehen während dieses gesamten Zeitraums und darüber hinaus als erfahrener Berater an Ihrer Seite.

+

Glückwunsch!

Für welches Paket Sie sich auch entscheiden – am Ende ist Ihr Unternehmen DSGVO-konform. Wir stehen Ihnen auf diesem Weg und gerne auch darüber hinaus als praxiserfahrener externer Datenschutzbeauftragter zur Seite.

Das Magellan-Team

Markus Säugling ist Gründer und Geschäftsführer von Magellan

Markus Säugling

Gründer & Geschäftsführer

Der Ideengeber und Designer hinter MAGELLAN Compliance. Er hat in den letzten 20 Jahren ein Boutique-Kanzlei zu einer der führenden Datenschutzkanzleien aufgebaut, weit über 300 Mandanten auf die DSGVO vorbereitet und durch zahlreiche Behördenaudits geführt. Er bündelt all diese Erfahrung nun auch für den Mittelstand und bringt all seine langjährigen Kontakte in unseren Beratungsansatz ein.

Nils Schröder ist Teamleiter der Beratung und Strategie bei Magellan

Nils Schröder

Teamleitung Beratung & Strategie

Der Stratege, der dafür sorgt, dass Ihr Unternehmen auch nach der Umsetzung datenschutzrechtlicher Regelungen noch wirtschaftlich arbeiten kann. Das hat er mit seinem Team im Auge, wenn es gelegentlich auch individuelle Ansätze und leichte Adaptionen unseres Beratungsansatzes braucht. Das Team ist unser Ideenpool für jede noch so herausfordernde Unternehmenskonstellation und Garant für störungsfreie Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Lea Lombardo ist die Leitung des Projektteams bei Magellan

Lea Lombardo

Leitung Projekt

Das Steuerungstalent. Sie leitet unsere Projektteams, die in enger Abstimmung mit unseren Kunden die datenschutzrechtlichen Projekte planen und erfolgreich umsetzen. Sie baut zusammen mit unseren Juristen, Unternehmensberatern und IT-lern das datenschutzrechtliche Fundament, auf dem unsere Kunden zukünftig in ihren gewohnten Geschäftsprozessen weiterarbeiten können.

Magellan hat Büros in Oberhaching, München, Düsseldorf und Hamburg. Aber alles funktioniert online!

Wo sitzt das
MAGELLAN-Team?

Wir haben unseren Hauptsitz in Oberhaching bei München. Jedoch haben wir unsere Abläufe und Dienstleistungen vollständig digitalisiert, sodass wir den gesamten Datenschutzservice – von der Erstberatung bis zur Umsetzung – über Telefon- und Videokonferenzen anbieten können. Persönliche Treffen sind auf Wunsch leicht umsetzbar, aber für die Qualität unserer Arbeit nicht zwingend erforderlich. Das erlaubt es uns, Unternehmen in ganz Deutschland als externe Datenschutzbeauftragte zu betreuen.

NOCH UNSICHER, OB INTERNER ODER EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER?

Wenn Sie bis hierhin eines gelernt haben, dann dass ein externer Datenschutzbeauftragter nur von MAGELLAN kommen kann. Aber kann das nicht doch einer Ihrer Mitarbeiter übernehmen?

Interner DSB

Externer DSB von MAGELLAN

FAQS ZU UNSEREN EXTERNEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Datenschutz ist kompliziert und erfordert umfassendes Wissen im Recht, in Sachen Software & IT sowie hinsichtlich betrieblicher Prozesse. Hat Ihr Datenschutzbeauftragter dieses Know-how nicht, führt das entweder zu einem lückenhaften Datenschutz oder falschen Software & IT-Entscheidungen (Verstöße, für die Sie als Geschäftsführer im schlimmsten Fall haften) oder häufiger dazu, dass Ihr eigener Datenschutzbeauftragter so gut wie jede Entscheidung im Unternehmen blockiert, um auf “Nummer Sicher” zu gehen. MAGELLAN bietet Datenschutz, der Ihr Unternehmen nicht behindert! Das Team bringt rund 20 Jahre Erfahrung in der Datenschutzberatung mit, was bedeutet, dass wir praktisch jedes Problem, das auftauchen kann, schon mal gelöst haben.

Dieser erste Termin mit unserem Gründer & Geschäftsführer Markus Säugling dient einer kostenlosen Bestandsaufnahme des datenschutzrechtlichen Zustands Ihres Unternehmens. Dieses Gespräch erfordert Ihrerseits weder Vorbereitung noch Expertise in datenschutzrechtlichen Themen.

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ist es erforderlich, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, sobald Ihr Unternehmen mehr als 20 Mitarbeiter beschäftigt. Dies dient dazu, die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherzustellen und Ihr Unternehmen vor möglichen Datenschutzverletzungen und den damit verbundenen Konsequenzen zu schützen.
Die Dauer, um Ihren Datenschutz auf den neuesten Stand zu bringen, hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Datenverarbeitungsaktivitäten. Unsere Projekte beginnen wir sofort nach der ersten Analyse und können so signifikante Fortschritte im Datenschutz, Ihrer Software & IT-Umgebung innerhalb der ersten 4 bis 6 Wochen erzielen.
Nein, bei MAGELLAN gibt es keine langen Vertragslaufzeiten. Wir möchten, dass Sie wegen der Qualität unseres Services bleiben, nicht wegen vertraglicher Bindungen. Deshalb können Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem externen Datenschutzbeauftragten von MAGELLAN zu jedem Monatsende kündigen, falls Sie das wünschen. Unsere Philosophie ist es, durch Leistung zu überzeugen und unseren Kunden die Freiheit zu lassen, die für sie beste Entscheidung zu treffen.
Sollten Sie Probleme mit der Aufsichtsbehörde haben, übernimmt MAGELLAN die gesamte Kommunikation in dieser Angelegenheit für Sie, und das als Ihr Datenschutzbeauftragter je nach Paketgröße sogar kostenfrei.
Eine kontinuierliche Einhaltung der Datenschutzbestimmungen erfordert regelmäßige Überprüfungen und Updates Ihrer Datenschutzpraktiken. Als externe Datenschutzbeauftragte bieten wir neben der Erstberatung und -umsetzung auch fortlaufende Unterstützung und Überwachung an. Durch unsere Servicepauschale, die keine langfristige Bindung erfordert, stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand in allen Datenschutz-, Software- & IT-Themen bleibt. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir die regelmäßige Überprüfung und Anpassung Ihrer Dokumente und Praktiken, um Compliance sicherzustellen und reagieren proaktiv auf gesetzliche Änderungen.
Es gibt bestimmt Fälle, in denen es Sinn macht, einen internen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Unserer Erfahrung nach ist ein externer Datenschutzbeauftragter aber aus verschiedenen Gründen nahezu immer die bessere Lösung. Zum Beispiel:
  • Kündigungsschutz: Sobald Sie einen Ihrer Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten benennen, genießt dieser einen speziellen Kündigungsschutz. Mit einem externen Datenschutzbeauftragten müssen Sie nur so lange zusammenarbeiten, wie der Vertrag läuft.
  • Anlaufzeit: Bis Sie ein interner Datenschutzbeauftragter tatsächlich beraten kann, vergehen in der Regel 3-6 Monate. Und auch dann fehlt es ihm noch immer an Projekterfahrung. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Ihnen sofort weiterhelfen.
  • Kosten für Aus- und Weiterbildung: Ihr Mitarbeiter muss zum Datenschutzbeauftragten ausgebildet werden und regelmäßig Fortbildungen besuchen. Die Kosten dafür tragen Sie. Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten, so trägt der Dienstleister diese Kosten.

Es gibt kaum ein gängiges CRM oder Newsletter-Tool mit dem unsere Kunden nicht bereits an uns herangetreten sind. Hier ein Auszug:

CRM

  • Salesforce
  • Oracle
  • HubSpot
  • Microsoft
  • SAP
  • Zapier

Newsletter-Tools

  • Benchmark
  • Oracle
  • Mailchimp
  • Kit
  • Omnisend
  • Campaign Monitor
  • beehiiv

E-Commerce Plattformen

  • Shopware
  • Shopify
  • Adobe Commerce / Magento
  • WooCommerce
  • Spryker

Und selbst wenn wir mit einem Ihrer Tools bisher noch keine Berührungspunkte gehabt haben sollten, unterziehen wir dieses für Sie gerne und schnell einer eingehenden Prüfung. 

Als externer Datenschutzbeauftragter beraten und betreuen wir Kunden in ganz Deutschland. Wir sind unter anderem in folgenden Städten und Regionen tätig: